优化报告并获得结果

优化报告并获得结果

报告至关重要

大多数公司,非营利组织,政府部门等每年都会报告。这些报告的范围从临时报告和消费者报告到财政和联邦报告。例如,一份财务报告显示了利益相关者和高管人员业务表现如何。年度报告评估了去年的表现。预算报告显示花了多少钱以及花在哪里。

听起来很简单。有了这么简单的信息,为什么还要烦恼其他事情呢? 因为那没有’不能产生您需要的结果。

自动报告图像

您为什么要进行报告(除了强制性报告)?您想证明或实现什么?无论底线是什么,您都需要报告以正确的内容和良好的外观脱颖而出。

清除连接

说实话, 没有人愿意花费额外的时间阅读一份不符合要求的报告’t tell them anything。他们为什么还要看报告?您需要准确地告诉您的听众他们需要知道什么。

你 can say the department spent $99,999 on research, but that doesn’什么也没说。假设由于需求增长而在研究上花费的$ 99,999。这有助于证明以下一点:部门为了维持绩效需要下一年的预算相同/增加。

大学教师’只是说销售增长了17%。由于新广告系列的费用为10,000美元,但投资回报率为3,000%,因此销售额比去年增长了17%。

那里’总是比数字更重要’确保您的听众通过带领他们理解重要的见解而工作。如果没有的话’任何人都容易忽略所有这些数字和陈述。然后没有结果。大学教师’不要假设每个人都会做出与您相同的假设,因为他们赢了’t。向您的投资者或公众证明您的数字有意义。

设计报告

报告的设计也会影响您的受众。如果报告内容过多,’很难阅读。信息太少了’没什么可看的。粗糙的颜色和混乱的布局可能抵消内容,无论数据的质量如何。就像数据一样,设计也需要遵循故事。确保视觉流跟随数据。乱序显示数字会造成混乱,并使高管,投资者或阅读报告的其他任何人之间的沟通变得复杂。

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你’至少每年都要重新制作一次报告,那么为什么不充分利用它呢?利用数据可视化的优势,使您的报告对阅读它们的人尽可能多的信息和吸引力。可视化提供了更好的表示大型数据集的方法。您可以比较以前的年份’相同图表中的表现’一目了然。或轻松地使用地图来指示全世界的指标。

大学教师’喜欢每年建立一份新报告吗?考虑一个自动报告。对于每年产生相同格式报告的企业和机构,获取自定义设计的报告可以节省时间。自定义报告具有基于您的数据的个性化模板,并且将继续以相同的方式格式化未来的数据。或者让仪表板收集实时数据并为您提供可用的指标。一整年’值得看的数据很多。使用数据工具使自己更轻松。您可以获得结果,但前提是您以正确的方式分析报告。

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