如何使用数据可视化可视化我的Excel电子表格?

如何使用数据可视化可视化我的Excel电子表格?

一些免费可视化工具与Excel电子表格一起使用:

Excel电子表格可视化的点

Excel电子表格并不像以前那样酷。与数据输入和计算一样有用,所有这些细胞和公式都可能是压倒性的。尽管重要信息量的数量,但高管仍然需要对他们讲述的故事。而且你不想把某人交给一堆电子表格,因为你的风险没有越来越讨厌这个故事。

大多数客户都接近我们的电子表格充满数据,我们对其中许多人使用相同的分析过程,以便在视觉上讲述他们的数据故事。我们与客户协作从数据到可视化产品,但有时候您可以’T有时间与供应商聘用以完成工作。

当您需要使用Excel作为数据源可视化您的密集数据故事时,会发生在哪里?

第1步:从数据开始

首先,确保电子表格没有错误,组织很好。没有可视化可以挽救坏数据。如果你’重新上传它,确保正确格式化的电子表格。第二,弄清楚你’再做它。是报告还是演示文稿?

第2步:有一个可以提供帮助的工具吗?

在开始任何内容之前,请确保了解可视化工具。如今,您可以在电子表格中找到许多新的Excel函数和公式。 Microsoft Excel和Google Sheets都支持用户插入图表。在Google纸张中,您可以从线条图,地图和其他图表中进行选择。 Excel Spreadsheet为图形以及用于交互式图形的图形和Power View和Power Map提供琶音和Pivotcharts。您甚至可以使用模板重新组织您的数据变为更容易的布局。这些功能专门用于在节目中工作以节省时间。

要探索更多选项,还可以使用免费应用程序和图表库(在文章顶部发布的示例)。此外还有许多其他流行的程序,如R,D3,Google图表,图表和更多,为您提供更多的设计选项。像Tableau这样的程序允许您直接上传电子表格(如果是’S正确格式化)并从各种可视化中进行选择。除图表和信息图表之外的任何东西都需要技术知识。如果它’在你的能力中,你也可以建立一个 应用程序 或者 仪表盘 超出商业智能和/或图表工具。

第3步:什么’s the story?

“The Story”是您可视化的焦点。花了这么多时间试图想象统计数据,并没有专注于将你的事实包装成一个完整的视觉故事’T给你任何真正的可操作的见解。没有明确的方向,没有基础和没有成品。您的数据故事是您尝试传达数据将支持的主要点(一个问题,参数等)。也许您可以比较不同年度的销售表现,以表明公司下降(作为变革的动力)或试图为非营利原因提高意识(增加与潜在捐赠者的参与)。创建故事时,它更容易与电子表格进行啮合,因为您将含义分配给数据。你’LL能够通过新的视角来查看数据。

一个简单的问题“普通人住了多久?“可以有许多数据事实涉及,但通过适当的数据故事,可以将丰富的数据作为视觉包的压倒性较少。

第4步:谁是我的观众?

谁’我要看你的数据吗?也许是董事会,投资者,成分等。数据和故事需要对他们有意义。他们对数据有多了解了多少?根据他们所知道的(或唐’知道)您需要创建正确的上下文。如果您的观众可以丢失一个伟大的数据故事’t understand it.

BNY MELLON. 收集的调查结果并需要编制调查数据并能够创建时尚的报告。在这种情况下,自动报告的设计是以呼吁投资者和投资专业人员的吸引力。

最近贴文

在脸书上分享
分享到Twitter
分享LinkedIn.